為做好2023年陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試(以下簡稱“高中學(xué)考合格考”)考籍管理工作,根據(jù)《陜西省教育考試院關(guān)于印發(fā)<陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試考籍管理辦法(試行)>的通知》(陜試中考〔2023〕24號)要求,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、受理對象
1.已建立陜西省高中學(xué)考合格考考籍的考生。
2.擬將外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)高中學(xué)考合格考成績轉(zhuǎn)入我省,且具有我省戶籍的考生。
二、受理時間
2023年12月11日至31日,逾期不再受理。
三、受理事項
包括考生個人申請和學(xué)校網(wǎng)上操作兩部分。須考生個人申請的事項為:考籍基本信息變更、省內(nèi)考籍檔案轉(zhuǎn)移、外省成績轉(zhuǎn)入認定等,由學(xué)校網(wǎng)上操作的事項為:考籍狀態(tài)信息變更。各事項的主要內(nèi)容是:
(一)考籍基本信息變更
考生在公安機關(guān)完成姓名、性別、身份證號、出生日期等個人信息變更后(普通高中在校生還須在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)完成學(xué)籍信息更改),應(yīng)在規(guī)定的時間段內(nèi)申請相應(yīng)的考籍基本信息變更。
(二)省內(nèi)考籍檔案轉(zhuǎn)移
因戶籍或?qū)W籍在省內(nèi)遷轉(zhuǎn),需變更考籍所在縣(區(qū))或就讀學(xué)校信息的考生,應(yīng)在完成戶籍或?qū)W籍遷轉(zhuǎn)手續(xù)后,在規(guī)定時間段內(nèi)在高中學(xué)考管理平臺辦理考籍檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2023年12月31日前完成考籍檔案轉(zhuǎn)移的考生,方可在考籍轉(zhuǎn)入地報名參加2024年高中學(xué)考合格考;未能完成考籍檔案轉(zhuǎn)移的考生,只能在原考籍地報考。
(三)外省成績轉(zhuǎn)入認定
1.轉(zhuǎn)入認定對象。具有我省戶籍的考生,擬將本人在外省取得的高中學(xué)考合格考成績轉(zhuǎn)入我省,應(yīng)持轉(zhuǎn)出地省級教育考試機構(gòu)出具的高中學(xué)考合格考成績證明(證書、成績報告單等,以下簡稱“外省成績證明”),申請我省相應(yīng)科目高中學(xué)考合格考成績的轉(zhuǎn)入認定。我省不受理非陜西戶籍考生成績轉(zhuǎn)入認定申請。
2.轉(zhuǎn)入認定科目。包含語文、數(shù)學(xué)、外語、思想政治、歷史、地理、物理、化學(xué)、生物學(xué)、信息技術(shù)等10科省級統(tǒng)考科目。市級統(tǒng)考科目的轉(zhuǎn)入認定,由各市級教育考試機構(gòu)負責。
3.成績轉(zhuǎn)換辦法。我省高中學(xué)考合格考省級統(tǒng)考科目成績以A、B、C、D、E五個等級呈現(xiàn),E等為不合格。外省成績轉(zhuǎn)換為我省成績的規(guī)則如下:
凡申請外省成績轉(zhuǎn)入認定的考生,其需認定的考試科目經(jīng)我省認定為D等以上(含D等),不允許再報考我省相應(yīng)科目的合格性考試。
(四)考籍狀態(tài)信息變更
考生考籍狀態(tài)包括“在考、緩考、???、結(jié)考”四類。考籍狀態(tài)為“在考”時,考生可正常選擇報考科目;考籍狀態(tài)為“緩考、停考、結(jié)考”時,高中學(xué)考管理平臺將自動禁止考生選擇報考科目。
1.考生休學(xué)。考生休學(xué)后,考生所在學(xué)校在高中學(xué)考管理平臺將考生狀態(tài)標注為“休學(xué)”,該生考籍狀態(tài)自動變更為“緩考”。
2.考生復(fù)學(xué)??忌鷱?fù)學(xué)后,考生所在學(xué)校在高中學(xué)考管理平臺將考生狀態(tài)標注為“復(fù)學(xué)”,該生考籍狀態(tài)自動變更為“在考”。
3.考生退學(xué)??忌趯W(xué)校在高中學(xué)考管理平臺將考生狀態(tài)標注為“退學(xué)”,該生考籍狀態(tài)自動變更為“緩考”,考生類型自動變更為“社會人員”。
4.考生學(xué)籍轉(zhuǎn)出我省??忌趯W(xué)校在高中學(xué)考管理平臺將考生狀態(tài)標注為“已轉(zhuǎn)外省”,該生考籍狀態(tài)自動變更為“??肌薄?/span>
四、辦理流程
(一)考籍基本信息變更
1.高中階段學(xué)校在校生辦理流程。
第一步:考生在陜西省教育考試院門戶網(wǎng)站首頁,依次點擊服務(wù)條目-網(wǎng)上報名-報名報考,憑本人考籍號、密碼,登錄陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試-學(xué)生端;填寫、提交考籍信息變更申請;
第二步:考生下載打印并填寫《陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試個人考籍信息變更申請表》(以下簡稱《申請表》,樣表見附件);
第三步:考生向?qū)W籍所在學(xué)校提交身份證原件、復(fù)印件、基本信息變更相關(guān)證明材料及《申請表》;
第四步:考生學(xué)籍所在學(xué)校審核相關(guān)證明材料后(普通高中學(xué)校還須在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)核對考生姓名、身份證號等學(xué)籍信息),在《申請表》上簽署審核意見,并將相關(guān)材料集中統(tǒng)一報送縣級教育考試機構(gòu);
第五步:縣級教育考試機構(gòu)現(xiàn)場核驗考生相關(guān)信息,在《申請表》上簽署審核意見,并將擬同意更改信息考生的相關(guān)證明材料和《申請表》掃描上傳至高中學(xué)考管理平臺;
第六步:市級教育考試機構(gòu)在高中學(xué)考管理平臺,審核所轄縣(區(qū))提交的考生相關(guān)材料掃描件,提出是否同意變更意見。審核同意后,考生申請的信息變更自動生效。
2.其他人員(高中階段學(xué)校畢業(yè)生和社會人員)辦理流程。
第一步:考生在陜西省教育考試院門戶網(wǎng)站首頁,依次點擊服務(wù)條目-網(wǎng)上報名-報名報考,憑本人考籍號、密碼,登錄陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試-學(xué)生端;填寫、提交考籍信息變更申請;
第二步:考生下載打印并填寫《陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試個人考籍信息變更申請表》(以下簡稱《申請表》,樣表見附件);
第三步:考生向戶籍所在縣級教育考試機構(gòu)提交身份證原件、復(fù)印件、基本信息變更相關(guān)證明材料及《申請表》;
第四步:縣級教育考試機構(gòu)現(xiàn)場核驗考生相關(guān)信息,在《申請表》上簽署審核意見,并將擬同意更改信息考生的相關(guān)證明材料和《申請表》掃描上傳至高中學(xué)考管理平臺;
第五步:市級教育考試機構(gòu)在高中學(xué)考管理平臺,審核所轄縣(區(qū))提交的考生相關(guān)材料掃描件,提出是否同意變更意見。審核同意后,考生申請的信息變更自動生效。
(二)省內(nèi)考籍檔案轉(zhuǎn)移
1.高中階段學(xué)校在校生因?qū)W籍遷轉(zhuǎn)辦理考籍檔案轉(zhuǎn)移流程。
第一步:考生在陜西省教育考試院門戶網(wǎng)站首頁,依次點擊服務(wù)條目-網(wǎng)上報名-報名報考,憑本人考籍號、密碼,登錄陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試-學(xué)生端;填寫、提交考籍檔案轉(zhuǎn)移申請(即考籍所在縣區(qū)變更信息、就讀學(xué)校變更信息);
第二步:轉(zhuǎn)入地高中階段學(xué)校,審核考生相關(guān)學(xué)籍證明材料,網(wǎng)上簽署是否同意轉(zhuǎn)入意見,并將考生相關(guān)學(xué)籍證明材料報送縣級教育考試機構(gòu);
第三步:轉(zhuǎn)入地縣級教育考試機構(gòu),現(xiàn)場審核考生相關(guān)學(xué)籍證明材料,并將符合規(guī)定考生的相關(guān)學(xué)籍證明材料掃描上傳至高中學(xué)考管理平臺。
第四步:轉(zhuǎn)入地市級教育考試機構(gòu),在高中學(xué)考管理平臺審核考生相關(guān)學(xué)籍證明材料掃描件,審核通過后變更自動生效。
2.社會人員因戶籍遷轉(zhuǎn)辦理考籍檔案轉(zhuǎn)移流程。
第一步:考生在陜西省教育考試院門戶網(wǎng)站首頁,依次點擊服務(wù)條目-網(wǎng)上報名-報名報考,憑本人考籍號、密碼,登錄陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試-學(xué)生端;填寫、提交考籍檔案轉(zhuǎn)移申請(即考籍所在縣區(qū)變更信息);
第二步:考生攜帶戶口簿原件,復(fù)印件到轉(zhuǎn)入地縣級教育考試機構(gòu)進行現(xiàn)場材料審查;
第三步:轉(zhuǎn)入地縣級教育考試機構(gòu),審核考生戶口簿原件,留存復(fù)印件,對符合規(guī)定的考生在高中學(xué)考管理平臺上傳戶口薄掃描件;
第四步:轉(zhuǎn)入地市級教育考試機構(gòu),在高中學(xué)考管理平臺審核考生掃描件材料,審核通過后變更自動生效。
(三)外省成績轉(zhuǎn)入認定
第一步:建立考籍檔案。在規(guī)定的時間段內(nèi),縣級教育考試機構(gòu)參照首次報名流程,統(tǒng)一組織、集中完成外省轉(zhuǎn)入考生考籍檔案建立工作。
第二步:考生網(wǎng)上申請??忌陉兾魇〗逃荚囋洪T戶網(wǎng)站首頁,依次點擊服務(wù)條目-網(wǎng)上報名-報名報考,憑轉(zhuǎn)入地縣級教育考試機構(gòu)發(fā)放的考籍號、初始密碼,登錄陜西省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試-學(xué)生端,按要求填報個人基礎(chǔ)信息,提交擬認定科目數(shù)據(jù),網(wǎng)上簽署材料真實性承諾書。
第三步:縣級現(xiàn)場初審??忌峤痪W(wǎng)上申請后,須到轉(zhuǎn)入地縣級教育考試機構(gòu)提交本人身份證原件、戶口簿原件、外省成績證明原件(須由外省省級教育行政部門或教育考試機構(gòu)出具并加蓋公章)。縣級教育考試機構(gòu)審核考生提交的相關(guān)證明材料,將符合規(guī)定的考生外省成績證明掃描件上傳至高中學(xué)考管理平臺,并根據(jù)考生外省成績證明、考生提交擬認定科目和我省成績轉(zhuǎn)換辦法,網(wǎng)上對考生申請認定科目進行成績等級轉(zhuǎn)換。
第四步:市級終審認定。市級教育考試機構(gòu)在高中學(xué)考管理平臺,審核考生外省成績證明掃描件和考生成績等級轉(zhuǎn)換結(jié)果。審核通過后,考生擬認定科目成績數(shù)據(jù)生效,系統(tǒng)自動認定我省成績并計入考生考籍檔案。